İl Özel İdaresi’nde Dijital Dönüşüm: İmar ve Ruhsat Artık Online
Sinop İl Özel İdaresi, imar ve ruhsat işlemlerinde dijital dönüşüm sürecini hayata geçirdi. Yaklaşık 5,5 milyon TL’lik yatırım ile geliştirilen E-İmar, E-Çap ve E-Ruhsat sistemleri sayesinde Sinop’ta imar sorgulamadan yapı ruhsatına kadar tüm süreç tamamen dijital ortama taşındı.
Yeni uygulamayla birlikte vatandaşlar, imar ve ruhsat işlemleri için kuruma gitmeden başvurularını 7 gün 24 saat tek platform üzerinden gerçekleştirebilecek.
Sinop’ta İmar Süreci Baştan Sona Dijitalleşti
Hayata geçirilen sistem yalnızca yapı ruhsatı başvurularını değil; parsel bazlı imar sorgulama, imar planı ve yapılaşma koşulları, imar durumu belgesi (E-Çap) ve inşaat yapı ruhsatı işlemlerinin tamamını kapsıyor.
Böylece Sinop’ta imar ve ruhsat süreci ilk kez uçtan uca dijital hale gelmiş oldu. Vatandaşlar, imar bilgisine erişimden ruhsat başvurusuna kadar tüm aşamaları online olarak takip edebiliyor.
E-İmar ile 7/24 Sorgulama
E-İmar uygulaması sayesinde vatandaşlar, kendilerine ait parsellerin imar bilgilerine harita destekli sistem üzerinden anında ulaşabiliyor. İmar planları, yapılaşma şartları ve parsel bilgileri açık ve anlaşılır biçimde görüntülenebiliyor.
İl genelinde yaşayan vatandaşlar, Sinop Merkez’e gelmeden bulundukları yerden imar sorgulaması yapabiliyor. Tanıtımı ve resmi duyurusu yapılmamasına rağmen deneme sürecinde yaklaşık 9 bin kişi sisteme giriş yaparak imar sorgulaması gerçekleştirdi. Bu durum, dijital dönüşümün sahada karşılık bulduğunu ortaya koydu.
E-Çap ve E-Ruhsat ile Başvurular Online
E-Çap ve E-Ruhsat sistemleri ile imar durumu belgesi ve yapı ruhsatı başvuruları tamamen elektronik ortamda alınmaya başlandı. Projeler sisteme yükleniyor, evraklar dijital ortamda inceleniyor ve eksiklikler anlık bildirimlerle başvuru sahibine iletiliyor.
Başvuru sahipleri ve müellifler, işlemlerinin hangi aşamada olduğunu sistem üzerinden online olarak takip edebiliyor. Böylece hem süreç hızlanıyor hem de şeffaflık artıyor.
SMS ve E-Posta ile Anlık Bildirim
Başvuruların durumu, eksik belge bildirimleri ve onay süreçleri SMS ve e-posta yoluyla anlık olarak vatandaşlara ulaştırılıyor. Bu uygulama sayesinde işlemler daha izlenebilir ve kontrol edilebilir hale geliyor.
Kağıtsız Dönem Başladı
Yeni dijital altyapı ile birlikte kurumsal arşiv elektronik ortama taşındı. Kağıt kullanımının azalması hem çevresel sürdürülebilirliğe katkı sağlıyor hem de zaman ve maliyet tasarrufu oluşturuyor.
Sinop İl Özel İdaresi’nin hayata geçirdiği bu sistem, imar ve ruhsat hizmetlerini daha hızlı, daha şeffaf ve daha erişilebilir hale getirerek kamu hizmetlerinde yeni bir dönemin kapısını aralıyor.